Contoh Lembar Pesan Telepon
Contoh Lembar Pesan Telepon
Untuk mempermudah komunikasi, setiap tempat telepon di kantor harus disediakan juga alat tulis dan lembar pesan telepon (LPT), untuk mencatat pesan telepon. Hal-hal yang perlu diperhatikan ketika mencatat pesan yaitu : 1. mencatat tanggal, waktu, nama lengkap penelpon, nama perusahaan, nomor telepon, isi pesan untuk pimpinan, tanda tangan penerima telepon. ii. memindahkan segera ke lembar pesan telepon (LPT). 3. meletakkan pesan telepon diatas meja orang yang dituju atau diatas meja pimpinan agar mudah terlihat. 4. meletakkan pesan telepon pada tempatnya kembali. Cara mencatat isi pesan, yaitu: 1. Jika pesan yang disampaikan panjang, tulislah inti atau pokok pembicaraanya saja. kalimat utama dicatat sedangkan kalimat penjelasnya tidak perlu sicatat. 2. diulangi kembali isi pesan (konfirmasi), garis besarnya saja, supaya terhindar dari kesalahan.
3. pesan dapat dibuat berupa bagan agar lebih praktis.
Folio 2
Apakah yang harus di catat dalam lembar pesan telepon?
- Mencatat tanggal, waktu, nama penelepon, nama perusahaan, nomor telepon, isi pesan untuk pimpinan dan tanda tangan penerima telepon.
- Memindahkan segera ke lembar pesan telepon.
- Meletakan pesan telepon di atas meja orang yang dituju.
Apa kegunaan lembar pesan telepon?
Lembar Pesan Telepon (LPT) adalah salah satu lembar penting dan harus ada di sekitar telepon di suatu kantor. LPT digunakan untuk mencatat pesan telepon yang datang sewaktu-waktu.
Berikut langkah-langkah mencatat pesan dalam block annotation dan lembar pesan telepon, kecuali… A. Catat tanggal, bulan, dan tahun serta pukul berapa pesan tersebut datang. B. Catat identitas lengkap penelpon dan nama perusahaanya. C. Catat semua pesan yang masuk dengan jelas dan rapi.
Apakah yang dimaksud LPT?
LPT (Line Print Terminal) adalah istilah untuk port yang biasanya dihubungkan ke printer. Istilah lain yang sering digunakan untuk menyebut LPT Port adalah Parallel Port.
Sebutkan langkah langkah dan teknik dalam menelpon
- siapkan telephon.
- tekan nomor yg dituju.
- tunggu sampai di terima atau diangkat oleh orang yg dituju.
- setelah itu berbicara dengan singkat,dan jelas.
- setelah selesai menelpon, tutup telephon.
Jelaskan langkah langkah dalam menerima telepon?
Langkah-Langkah Menerima Panggilan Telepon Masuk adalah :
- Menyiapkan kertas dan alat tulis pensil/pulpen.
- Jangan membiarkan telepon masuk berdering lebih dari 3 kali.
- Bicaralah dengan nada suara yang enak didengar.
- Berbicara harus terdengar menyenangkan bagi lawan bicara.
Apa yang dimaksud dengan block note?
Cake annotation adalah bagian tidak terpisah dari media promosi anda terlebih bagi anda yang berkecimpung di dunia seminar atau event organizer blackness seakan menjadi satu barang yang wajib.
Bagaimana cara mencatat isi pesan?
Cara mencatat isi pesan, yaitu:
- Jika pesan yang disampaikan panjang, tulislah inti atau pokok pembicaraanya saja.
- Pada akhir telepon, ulangi kembali isi pesan (konfirmasi), garis besarnya saja, supaya terhindar dari kesalahan.
- Pesan dapat dibuat berupa bagan agar lebih praktis dan jelas.
Jelaskan apa yang dimaksud dengan block note?
Tuliskan vii Langkah langkah dalam menelepon?
Langkah langkah menelpon menggunakan HP?
Melakukan panggilan telepon
- Di ponsel, buka aplikasi Telepon .
- Pilih orang yang akan ditelepon: Untuk memasukkan nomor, ketuk Tombol nomor . Untuk memilih kontak yang tersimpan, ketuk Kontak .
- Ketuk Telepon .
- Setelah selesai melakukan panggilan telepon, ketuk Akhiri panggilan. .
Dengan Pesan:
Minta Waktu untuk bertemu
Akan datang
Ingin Bertemu
Menjawab telepon
Mohon ditelepon kembali
Akan menelepon kembali
Lain-lain :
Cara Mencatat Pesan Telepon
- Berusaha untuk selalu mencatat pesan dengan cepat dan tepat.
- Catat seluruh pesan dengan lengkap.
- Gunakan buku catatan khusus, block note dan LPT (Lembar Pesan Telepon) untuk mencatat pesan-pesan masuk.
Untuk mempermudah komunikasi, maka di setiap tempat telepon yang ada di kantor harus disediakan juga alat tulis dan lembar pesan telepon (LPT), untuk mencatat pesan telepon yang datang sewaktu-waktu.
Hal-hal yang perlu diperhatikan ketika mencatat pesan, yaitu :
- mencatat tanggal, waktu, nama lengkap penelpon, nama perusahaan, nomor telepon, isi pesan untuk pimpinan, tanda tangan penerima telepon.
- memindahkan segera data-data dan pesan telepon ke lembar pesan telepon (LPT).
- meletakkan pesan telepon di atas meja orang yang dituju atau di atas meja pimpinan agar mudah terlihat.
- meletakkan pesan telepon pada tempatnya kembali.
Simak juga: Bentuk Penggolongan Surat
Cara mencatat isi pesan, yaitu:
- Jika pesan yang disampaikan panjang, tulislah inti atau pokok pembicaraanya saja. Kalimat utama dicatat sedangkan kalimat penjelasnya tidak perlu dicatat.
- Pada akhir telepon, ulangi kembali isi pesan (konfirmasi), garis besarnya saja, supaya terhindar dari kesalahan.
- Pesan dapat dibuat berupa bagan agar lebih praktis dan jelas.
Referensi:
Honiarti, Euis. 2004. Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi SMK. Armico : Bandung.
Wursanto, Ignatius. 2006. Kompetensi Sekretaris Profesional. Andi Yogyakarta : Yogyakarta.
Haryani, Sri. 2001. Komunikasi Bisnis. UPP AMP YKPN : Yogyakarta
i. a. Sebutkan dan jelaskan sumber kuasa kepemimpinan yang menjadi dasar seorang pemimpin untuk mempengaruhi perilaku pengikutnya! b. Analisis ane (satu …
Koperasi termasuk Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah-UMKM, pada umumnya masih menghadapi berbagai masalah yang terkait pengembangan koperasi ke skala ya …
Pertanyaan Berdasarkan bacaan di atas, maka analisalah: forty Skor 1. Berikan Analisa Anda mengenai kasus ” Sido Muncul, lakukan persiapan dan perbaikan …
fungsi dokumen asuransi dalam perdagangan international?
Aspek-aspek yang mempengaruhi permasalahan suatu kota terdiri dari Permasalahan teknis penyusunan rencana, produk rencana tata yang tidak efektif dan …
No.2 Dua aspek penting dalam pengisian jabatan suatu organisasi adalah perencanaan SDM dan rekrutmen. Kedua aspek tersebut harus terintegrasi penuh de …
Bagaimana kebijakan mempengaruhi tingkat tabungan ?
apakah sebaiknya masyarakat menabung lebih banyak atau sedikit?
Maksud dari kekonsiliasi apa
Jelaskan pengaruh lingkungan ek0n0mi dan tekn0l0gi terhadap keberlangsungan kegiatan usaha !
Contoh Lembar Pesan Telepon
Source: https://memperoleh.com/lembar-yang-digunakan-untuk-mencatat-pesan-telepon-yang-masuk-yaitu