Fungsi Print Area

There are ii ways to specify the workbook data that is printed: setting the impress area and adjusting the page breaks.

Set the Print Area

Sometimes yous may only want to print part of a worksheet. Y’all can define an area then that any time you impress, merely that jail cell range is printed.

1. Select the cells yous want to print.
2. Click the
   Page Layout
   tab.
3. Click the
   Impress Area
   button.
4. Select
   
   Prepare Print Area.

   

   Once a print area is set, add together additional print areas by selecting the boosted cells, clicking the
   Print Area
   button, and selecting
   Add to Print Area.

A dark greyness border appears effectually the impress area. When you lot print, only the cells within that range announced on the page.

Remove a Print Area

1. Click the
   Page Layout
   tab.
2. Click the
   Print Surface area
   button.
3. Select
   Articulate Print Area.

   

The print expanse is cleared and the entire worksheet will impress once once more.

Page Breaks

Excel automatically breaks up the page based on the margins and other page settings, but it’s also possible to adapt these page breaks or add together alternative breaks to divide a worksheet into carve up pages for printing.

Conform Page Breaks

1. Click the
   View
   tab.
2. Click the
   Folio Intermission Preview
   button.

   Click the
   Folio Break Preview
   button on the status bar.

   The worksheet appears in Folio Break Preview view.

3. To move a page break, click and drag information technology to a new location.

   

Dashed lines point automated page breaks, while solid lines stand for page breaks that you accept changed or added.

FREE Quick Reference

Click to Download

Free to distribute with our compliments; we hope you will consider our paid preparation.

1.  Part Button

New, Untuk membuat dokumen baru
Open, Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan
Save, Untuk menyimpan dokumen
Relieve As, Untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda
Impress,Untuk mencetak dokumen
Prepare, Untuk mengatur sheet
Send, Untuk mengirim sheet melalui pengiriman elektronik
Publish, Untuk melakukan pengaturan pendistribusian canvas
Close, Untuk menutup sheet yang sedang aktif


 2. Quick Admission Toolbar

a.   Save, untuk menyimpan file yang sudah selesai dikerjakan atau yang masih sedang dikerjakan.
b.   Undo, untuk membatalkan perintah terakhir yang diberikan.
c.   Redo, untuk membatalkan redo.
d.   New, untuk membuat lembar kerja yang baru.
e.   Open, untuk membuka file atau dokemen yang pernah kita buat di Microsoft Excel.
f.   E-mail, untuk mengirimkan dokumen kita melalui surat lektronik menggunakan jaringan internet ke alamat E-mail yang kita hendaki.
g.   Quick Print, untuk mencetak dokumen ke printer secara cepat.
h.   Print Preview, untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak.
i.    Sort Ascending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terkecil sampai yang terbesar.
j.    Sort Descending, untuk mengurutkan information dari mulai yang terbesar sampai yang terkecil.


3. Command Card

a.   Minimize = mengecilkan tampilan window.
b.   Maximize = memperbesar tampilan window.
c.   Close    = menutup programme.


4. Ribbon

Pada Microsoft Excel 2007, carte tersusun dalam tab-tab carte du jour yang ditampilkan dalam bentuk ikon-ikon yang dikelompokkan ke dalam ribbon.
Ribbon terbagi menjadi beberapa tab. Pada tiap-tiap tab, ikon dibagi menjadi beberapa kelompok menurut kriteria tertentu. Pada beberapa kelompok, di sudut kiri bawah terdapat ikon yang berfungsi menampilkan kriteria lebih lanjut. Ribbon juga menampilkan tab secara default, yaitu tab abode, insert, folio layout, formulas, data, re-view, dan view. Jika terdapat add ins, maka aplikasi juga akan menampilkan tab add ins. Selain tab-tab tersebut, juga terdapat tab yang lain yang lebih umum berkaitan dengan objek yang disisipkan

a) Tab Abode

Nama Shortcut Fungsi Clipboard

Paste

Ctrl+5
Menempelkan objek pada clipboard ke dalsam dokumen
Cut

Ctrl+10
Memindahkan objek ke clipboard
Copy

Ctrl+C
Menyalin objek ke clipboard
Format Painter

Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk ditempatkan di dokumen lain.

Font

Bold

Ctrl+B
Cetak tebal
Italic

Ctrl+I
Cetak miring

Underline
Ctrl+U
Cetak garis bawah
Border

Membuat garis tepi pada sel aktif
Fill Color
Mewarnai background sel yang dipilih
Font Color
Mewarnai teks pada sel yang dipilih
Font Size
Mengubah ukuran font.
Jenis Font
Mengubah jenis font.
Abound Font
Memperbesar font.
Shirnk Font
Memperkecil Font

Alignment

Tiptop Marshal
Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas.
Middle
Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata tengah.
Battom Align
Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata bawah.
Align Text Left
Perataan information sel pada posisi horizontal dengan rata kiri
Center
Perataan information sel pada posisi horizontal dengan rata tengah.
Align Text Right
Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kanan.
Orientation
Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata bawah.
Subtract Indent
Mengurangi jarak indentasi.
Increase Indent
Menambah jarak indentasi.
Wrap Text
Melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya untuk panjang teks yang melebihi ukuran lebar kolom.
Marge and Center
Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan meratakan data sel pada bagian tengah horizontal.

Number

Number Format
Memformat data-information bertipe angka.
Accounting Number Format
Memformat data numerik dengan format currency atau mata uang.
Percent Style
Ctrl+Sift+%
Memformat data numerik dengan format persen.
Comma Style
Memformat data numerik dengan format akutansi.
Increment Decimal
Menambah jumlah digit angka desimal.
Decrease Decimal
Mengurangi jumlah digit angka desimal.

Styles

Conditional Formatting
Memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria/kondisi khusus.
Format equally Table

Memformat data-data dalam suatu range dari beberapa sel menjadi suatu format tabel.
Cell Styles
Memformat information-information dalam sel dan memiliki berbagai pilihan format.

Cells

Insert Cells
Menyisipkan sel, baris, kolom, dan canvas.
Delete Cells
Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet.
Format
Mengatur  tinggi baris dan lebar kolom hingga menyembunyikan baris dan kolom.
Editing

AutoSum
Alt+’
Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah ditentukan.
Fill
Membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range.
Clear
menghapus data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi, format dan komentar sel.
Sort and Filter
Mengurutkan information dari yang terkecil hingga terbesar, begitu juga sebaliknya.
Observe and Select
Mencari dan mengganti information secara otomatis.

b) Tab Insert

Nama

Shortcut

Fungsi

Tables
Menyisip pivotable untuk dat-data table yang kompleks dan membuat table untuk mengatur dan menganalisis data.
Illustrations
Menysip gambar ClipArt, bentuk-bentuk bangun, dan smartart grafik.
Charts
menyisipkan grafik dalam berbagai bentuk ke dalam data dokumen.
Text
Menyisipkan kotak teks, Header and Footer, WordArt, tanda tangan objek, dan simbol.
Links
Ctrl+K
Membuat hyperlink, misalnya menghubungkan data dengan web atau plan tertentu.

c)  Tab Page Layout

Nama

Fungsi

Themes

Themes
Mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan.

Page Setup

Margins
Mengatur ukuran margin suatu dokumen, yakni jarak tulisan terhadap tepi kertas.
Orientations
Mengatur orientasi pencetakan dokumen. Ada dua pilihan orientasi, yaitu portrait (vertical) dan landscape (horizontal).
Size
Mengatur atau menetukan ukuran kertas.
Print Area
Menetukan expanse cetak pada dokumen atau mencetak range yang diblok saja.
Breaks
Membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau memisahkan halaman sheet dokumen.
Groundwork
Memberikan gambar latar pada lembar kerja.
Print Titles
Menentukan range kolom tau baris yang akan dicetak berulang.

Calibration to Fit

Width
Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran lebar kertas.
Summit
Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran tinggi kertas.
Scale
Menetukan nnilai persen untuk memperkecil dan memperbesar ukuran dokumen saat dicetak.

Sheet Options

Sheet Options
Menampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara baris dan kolom, serta menampilkan heading dari baris dan kolom.

Conform

Bring to Font
Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan.
Send to Back
Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling belakang.
Selection Pane
Menampilkan Job Pane Option and Visibility yang digunakan untuk menyeleksi suatu objek gambar untuk ditampilkan atau disembunyikan.
Marshal
Mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri (left), kanan (right), tengah (eye/middle)
Group
Mengelompokkoan beberapa objek atau gambar dalam suatu kelompok sehingga menjadi satu objek.
Rotate
Memutar dan membalikkan posisi ibjek yang sudah terpilih, dapat kea rah kanan, kiri, dan sebagainya.

d) Tab Formulas

Ikon

Nama

Shortcut

Fungsi

Function Library

Insert Function
Shift+F3
Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu.
AutoSum
Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range tertentu secara otomatis, menghitung rata-rata information, information tertinggi, information terendah, dan fungsi lainnya.
Recently Used
Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan.
Financial
Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan.
Logical
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika.
Text
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks.
Date and time
Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan dengan waktu dan tanggal.
Lookup and Reference
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan tabel.
Math and Trig
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika.
More Functions
Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti fungsi statistic, applied science atau teknik, fungsi informasi, dan lain-lain.

Divers Names

Proper noun Manager
Ctrl+F3
Membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan mencari semua nama sel atau range yang digunakan dalam workbook. Nama ini dapat digunakan dalam suatu rumus atau formula.
Define Proper name
Membuat penamaan sel atau range yang elah dipilih dan akan digunakan dalam rumus atau formula.
Use in Formula
Menyisip nama sel atau range yang digunakan sebagai pengganti alamat sel atau range dalam penulisan rumus dan fungsi dalam suatu rumus atau formula.
Create from Selection
Ctrl+
Shift+F3
Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun baris secara otomatis.

Formula Auditing

Trace Precedents
Menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel.
Trace Dependents
Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang mengarah ke suatu sel yang berisi hasil perhitungan dari suatu rumus fungsi.
Remove Arrows
Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh Trace Precedents dan Trace Dependents.
Testify Formulas
Ctrl+’
Menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan .
Error Checking
Memeriksa kesalahan suatu rumus.
Evaluate Formula
Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan.
Watch Window
Menampilkan Wacth Window, yang digunakan untuk memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku kerja yang berbeda.

Calculation

Calculation Options
Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau dihitung.
Calculate At present
Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada workbook yang sedang dikerjakan.
Summate Sheet
Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan.

e) Tab Data

Nama

Shortcut

Fungsi

Get External Data

From Access
Mengambil atau mengimpor data dari plan Microsoft Access.
From Web
Mengambil atau mengimpor information dari halaman web.
From Text
Mengambil atau mengimpor text dari file lain.
From Other Source
Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain selain yang diatas.
Existing Connections
Mengambil atau mengimpor information dari koneksi data yang sedang sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan.

Connections

Refresh All
Update data pada dokumen yang berasal dari sumber data.
Properties
Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data.
Edit Links
Menampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan dokumen untuk meng-update atau memutuskan dokumen.

Sort & Filter

Sort A to Z
Mengurutkan data dari kecil ke besar.
Sort Z to A
Mengurutkan data dari besar ke kecil.
Sort
Menampilkan dialog sort untuk mengurutkan data.
Filter
Menyaring information.

Data Tools

Text to Columns
Meisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan sel yang  namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel dengan nama dari nama pertama dan kedua.
Remove Duplicates
Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet.
Data Validations
Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data yang akan dimasukkan bisa dikontrol.
Consolidate
Menggabungkan beberapa range menjadi satu range.
What-If Analysis
Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang terdapat dalam sheet.

Outline

Outline
Menjumlahkan dat-data dari beberapa baris yang berhubungan secara otomatis dan menyisipkan hasilnya dalam suatu sel yang terpilih.

f)  Tab Review

Nama

Fungsi

Proofing

Spelling and Grammar
Mengecek ejaan dan tata bahasa.
Research
Membuka jendela task pane Research.
Thesaurus
Mencari persamaan arti kata.
Translate
Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.

Comments

New Comment
Menambahkan komentar.
Delete Comment
Menghapus komentar.
Prove/Hibernate Comment
Menampilkan/menyembunyikan komentar.
Show All Comment
Menampilkan seluruh komentar.

Changes

Protect Canvas
Memproteksi atau melindungi data dalam suatu canvass, sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap information dalam sheet tersebut.
Protect Workbook
Memproteksi atau melindungi data dalam suatu workbook, sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam workbook tersebut.
Share Workbook
Membagi sel workbook pada orang lain, sehingga orang lain bisa mengakses file itu juga.
Protect and Share Workbook
Memproteksi sekaligus membagi file workbook pada orang lain, tetapi orang tersebut tidak bisa melakukan perubahan terhadap file itu.
Allow Users to Edit Ranges
Mengizikan orang lain melakukan perubahan terhadap data yang dibagi atau di-sharing.
Track Changes
Menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang dipakai bersama.

thousand) Tab View

Nama

Fungsi

Workbook View

Normal
Menampilkan dokumen secara normal
Page
Layout menampilkan dokumen dengan tata letak halaman (hasil cetakan).
Page Pause Preview
Menampilkan dokumen dengan tanda batas halam.
Full Screen
Menmpilakn dokumen satu layar penuh.

Zoom

Zoom
Memperbesar/memperkecil  tampilan.
100%
Menampilkan ukuran sebenarnya.
Zoom to pick
Menampilkan objek yang dipilih dalam satu layar.

Windows

New Window
Menampilkan dokumen aktif pada jendela baru.
Adapt All
Menmpilkan semua dokumen.
Freeze Panes
Mempertahankan sebagaian sheet tetap terlihat pada saat sail digulung.
Split
Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian sehingga kita bisa melihat lokasi yang berbeda pada lembar kerja.
Hibernate
Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif.
Save Workspace
Menyimpan lingkungan kerja.
Switch window
Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang terbuka.

Apa fungsi print expanse di Excel?

Jawaban:
fungsi
articulate
print area
adalah menu yang berfungsi menentukan daerah lembar kerja yang akan kita
impress/cetak pada dokumen yang kita buat di microsoft
excel.

Apa yang dimaksud dengan print area?

Area
cetak adalah satu atau beberapa rentang sel yang Anda tetapkan untuk dicetak ketika Anda tidak ingin mencetak seluruh lembar kerja.

Langkah langkah menggunakan print area pada Microsoft Excel?

Cara memilih
Area
cetak document di
excel
adalah sebagai berikut: Pilih
range
cell atau bagian mana yag ingin Anda
print.
Pada
Tab Page Layout — Grouping Folio Setup –Klik
Impress Area
, pilih carte du jour Set
Print Area
.

Print area di menu apa?

Menentukan
area
cetak. Pastikan Anda telah berada
di
tab Folio Layout, klik tombol
Print Surface area
dan kemudian pilih Set
Impress Surface area. Untuk melihat
area
cetak yang akan dicetak, klik
menu
File dan kemudian pilih
Impress.