Sebut Dan Jelaskan Dua Bentuk Kantor Maya

A.





Pengertian Perkantoran Maya

Perkantoran maya (Virtual Function)



adalah kantor yang tidak berada di dunia nyata, dalam hal ini berada di Cyberspace. Kantor virtual dapat diwujudkan dalam bentuk website toko online.

Kantor virtual (Virtual Office)



juga berarti pekerjaan yang dapat dikerjakan di lokasi geografis manapun selama tempat itu terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui sejenis komunikasi elektronik.

Di

kantor virtual

itu, pembeli bisa memilih barang, memesan, dan mengirim uang, bahkan chatting dengan penjual.

Contohnya:
Toko elektronika: http://toko-elektronika.com
Web hosting: http://www.balinter.cyberspace/

http://id.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080508060849AAqAMyy

www.dwiantoro.com/documents/SIM_5_OA.ppt

B.





Alasan Mengapa Gagasan Perkantoran Maya itu

Ada
?

Perkantoran maya ada dikarenakan perkembangan teknologi komputer yang semakin pesat dan ukurannya semakin kecil. Kecenderungan orang untuk berpindah
‐
pindah atau mobile sehingga pemanfaatan sarana telekomunikasi khususnya telepon selular semakin diperlukan. Pemanfaatan sarana komunikasi dan jaringan cyberspace untuk melakukan hal
–
hal yang sifatnya teleprocessing (ATM, e
–
commerce) tumbuh pesat. Hal
–
hal tadi didukung mahalnya sewa lahan di kota
–
kota besar mendorong tumbuhnya Kantor Maya, sehingga orang tidak lagi harus datang dan bekerja dalam kantor secara fisik, kegiatan kantor dapat dilakukan di manapun. Syaratnya hanya harus terhubung dalam komunikasi elektronik. Untuk keperluan ini banyak perusahaan maupun portal di net menyediakan jasa kantor maya.

Konsep virtual function diterapkan pertama kali di kantor regional Xerox di Waltham, negara bagian Massachusetts. Xerox memutuskan memakai konsep ini karena konsep konvensional di mana sebuah kantor dengan komputer master frame yang menyimpan database mau pun mengelola penjualan produk, salesman, inventory dan sekelompok salesman yang akan mendatangi calon pembeli pada daerah masing-masing, di mana jika terjadi transaksi akan melewati banyak langkah kerja.

Sumber:

http://tech.groups.yahoo.com/group/warnet2000/bulletin/2102

C.





Cara Membuat Perkantoran Maya

Strategi Implementasi

1.



Sediakan sumber daya komputer

2.



Sediakan sumber daya ke akses informasi

3.



Sediakan perlengkapan not komputer

4.



Gunakan konferensi telepon atau video

v.



Jadualkan pertemuan rutin

6.



Lakukan rutinitas kerja



Lima strategi yang pertama tanggung jawab perusahaan. Strategi yang keenam adalah tanggung jawab pegawai

Sumber:

http://indrasufian.blogspot.com/2007/09/kantor-maya-office-automation.html

Selain hal-hal tersebut diatas, ada tiga hal penting yang menjadi

wacana ekonomis dalam kantor maya yaitu :

Ø



Informasi, menjadi komoditas yang sangat vital terutama untuk membantu para manajer mengambil keputusan. Dalam kantor maya informasi tersimpan dan terdistribusi dengan baik dalam database perusahaan.

Ø



Ide, dapat disebarluaskan segera ke seluruh kelompok pengambil keputusan dalam perusahaan untuk segera didiskusikan tanpa harus mennggu berkumpul terlebih dahulu. Ide juga dapat muncul dari ruang
‐
ruang diskusi (board service).

Ø



Intelijen, kegiatan mengumpulkan informasi dari
stakeholder
dapat dilakukan lebih mudah karena banyak informasi yang bersifat terbuka.

Sumber:

catur@staff.akprind.ac.id