Ragam

Yang Bukan Merupakan Elemen Power Point Adalah

Topik ini menyediakan instruksi langkah demi langkah dan praktik terbaik agar presentasi PowerPointAnda mudah diakses dan membuka kunci konten untuk semua orang, termasuk pengguna difabel.

PowerPointmemiliki beragam fitur bawaan yang membantu orang-orang dengan berbagai kemampuan membaca dan menulis dokumen. Dalam topik ini, pelajari, misalnya, cara bekerja dengan Pemeriksa Aksesibilitas untuk mengatasi masalah aksesibilitas saat membuat presentasi. Anda juga akan mempelajari cara menambahkan teks alt ke gambar sehingga pengguna pembaca layar dapat mendengarkan teks pada gambar. Anda juga dapat membaca tentang cara menggunakan desain slide, font, warna, dan gaya untuk memaksimalkan inklusi slide sebelum berbagi atau menyajikannya kepada audiens.

Dalam topik ini

Praktik terbaik agar presentasi PowerPoint mudah diakses
Periksa aksesibilitas selagi Anda bekerja
Membuat slide yang mudah diakses
Hindari menggunakan tabel
Menambahkan teks alt ke visual
Membuat teks hyperlink yang mudah diakses dan menambahkan Tips Layar
Menggunakan format dan warna font yang mudah diakses
Menggunakan teks, subjudul, dan expedition audio alternatif dalam video
Menyimpan presentasi Anda dalam format berbeda
Menguji aksesibilitas dengan pembaca layar

Praktik terbaik untuk menjadikan PowerPointmudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama untuk PowerPoint yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki	Cara menemukannya	Alasan perbaikan	Cara memperbaikinya
Sertakan teks alternatif dengan semua visual.	Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.	Teks alternatif membantu orang-orang dengan gangguan penglihatan memahami hal-hal penting dalam gambar dan visual lainnya.	Menambahkan teks alt ke visual
Pastikan konten slide dapat dibaca dengan urutan yang Anda inginkan.	Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas untuk menemukan slide yang kemungkinan memiliki masalah terkait urutan baca. Coba navigasi slide Anda dengan pembaca layar.	Pembaca layar membaca elemen slide dalam urutan penambahan slide, yang mungkin akan sangat berbeda dari urutan munculnya slide.	Mengatur urutan baca konten slide Menggunakan desain slide bawaan untuk urutan baca, warna, dan banyak lagi yang inklusif
Tambahkan teks hyperlink dan Tips Layar yang bermakna dan akurat.	Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat di masuk akal sebagai informasi mandiri, pindai slide dalam presentasi Anda secara visual.	Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tips:Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.	Membuat teks hyperlink yang mudah diakses dan menambahkan Tips Layar
Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.	Pilih Mulai > Pengaturan > Filter > warna.Aktifkan sakelar Filter warna , lalu pilih Skala abu-abu. Pindai setiap slide dalam presentasi Anda secara visual untuk contoh pengodean warna.	Penyandang tunanetra, orang yang memiliki daya penglihatan rendah, maupun orang yang buta warna akan melewatkan informasi yang disampaikan melalui warna tertentu.	Menggunakan templat presentasi yang mudah diakses Menggunakan desain slide bawaan untuk urutan baca, warna, dan banyak lagi yang inklusif
Terapkan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.	Untuk menemukan kontras warna yang kurang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. Anda juga dapat mencari teks yang sulit dibaca atau sulit dibedakan dari latar belakang dalam presentasi.	Kontras yang kuat antara teks dan latar belakang memudahkan orang dengan daya penglihatan rendah atau colorblindness untuk melihat dan menggunakan kontennya.	Menggunakan warna font yang mudah diakses Menggunakan desain slide bawaan untuk urutan baca, warna, dan banyak lagi yang inklusif
Memberi judul unik pada setiap slide	Untuk menemukan slide yang tidak memiliki judul, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.	Penyandang tunanetra, memiliki penglihatan yang rendah, atau tidak mampu membaca menavigasi dengan bergantung pada judul slide. Misalnya, dengan membaca sekilas atau menggunakan pembaca layar, mereka dapat melihat daftar judul slide dengan cepat dan langsung masuk ke slide yang mereka inginkan.	Memberi judul pada setiap slide Menyembunyikan judul slide
Jika Anda harus menggunakan tabel, buat struktur tabel sederhana hanya untuk information, dan tentukan informasi header kolom.	Untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel yang terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.	Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.	Hindari menggunakan tabel Menggunakan header tabel
Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup.	Untuk menemukan potensi masalah terkait font atau spasi kosong, tinjau slide untuk area yang terlihat penuh atau tak terbaca.	Para pengguna disleksia menggambarkan bahwa teks terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.	Menggunakan templat presentasi yang mudah diakses Menggunakan format dan warna font yang mudah diakses
Jadikan video mudah diakses oleh penyandang tunanetra atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah maupun penyandang tunarungu maupun yang memiliki gangguan pendengaran.		Subjudul biasanya berisi transkripsi (atau terjemahan) dialog. Teks tertutup biasanya juga menjelaskan isyarat audio seperti musik atau efek suara yang terjadi di luar layar. Deskripsi video merupakan deskripsi riwayat audio dari elemen visual utama pada video. Deskripsi ini disisipkan ke dalam jeda alami dalam dialog plan. Deskripsi video menjadikan video lebih mudah diakses oleh pengguna tunanetra atau yang memiliki daya penglihatan rendah.	Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video
Buat PDF yang mudah diakses atau format file lainnya dari presentasi Anda.		Sertakan tag aksesibilitas ke file PDF yang Anda buat dari presentasi. Tag memungkinkan pembaca layar dan teknologi bantuan lainnya untuk membaca dan menavigasi dokumen. Anda juga bisa menyimpan presentasi dalam format yang bisa di-port ke pembaca Braille.	Menyimpan presentasi Anda dalam format berbeda

Atas Halaman

Periksa aksesibilitas selagi Anda bekerja

Pemeriksa Aksesibilitas adalah alat yang menjelaskan masalah aksesibilitas dalam konten dan menandainya dengan bendera. Artikel ini menjelaskan mengapa setiap masalah dapat menjadi potensi masalah bagi difabel. Pemeriksa Aksesibilitas juga menyarankan cara untuk mengatasi masalah yang muncul.

DalamPowerPoint, Pemeriksa Aksesibilitas akan berjalan secara otomatis di latar belakang ketika Anda membuat dokumen. Jika Pemeriksa Aksesibilitas mendeteksi masalah aksesibilitas, Anda akan mendapatkan pengingat di bilah status.

Untuk meluncurkan Pemeriksa Aksesibilitas secara manual, pilih
Peninjauan
>
Periksa Aksesibilitas. Console
Aksesibilitas terbuka, dan kini Anda dapat meninjau serta memperbaiki masalah aksesibilitas. Untuk informasi selengkapnya, lihat Meningkatkan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas.

Tips:Gunakan add-in Pengingat Aksesibilitas untuk Officememberi tahu penulis dan kontributor masalah aksesibilitas dalam dokumen mereka. Dengan add together-in, Anda dapat dengan cepat menambahkan komentar pengingat yang menyebarkan kesadaran akan masalah aksesibilitas dan mendorong penggunaan Pemeriksa Aksesibilitas. Untuk informasi selengkapnya, buka Menggunakan Pengingat Aksesibilitas untuk memberi tahu penulis masalah aksesibilitas.

Atas Halaman

Membuat slide yang mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara agar slide dalam presentasi PowerPoint Anda mudah diakses. Untuk informasi selengkapnya, buka Video: Membuat slide dan Video yang mudah diakses: Mendesain slide bagi penyandang disleksia.

Menggunakan templat presentasi yang mudah diakses

Gunakan salah satu templat templat PowerPointyang mudah diakses untuk memastikan bahwa desain slide, warna, kontras, dan font mudah diakses untuk semua audiens. Selain itu, tema juga didesain agar pembaca layar dapat membaca konten slide dengan lebih mudah.

Untuk menemukan templat yang mudah diakses, pilih
File

>
Baru.
Di bidang
teks Cari Templat dan tema Online

, ketikkan templat
yang mudah diakses lalu

tekan Enter.
Di hasil pencarian, pilih templat yang sesuai.
Di pratinjau templat, pilih
Buat.

Atas Halaman

Memberi judul pada setiap slide

Salah satu langkah sederhana untuk menuju inklusi adalah memiliki judul yang unik dan deskriptif di setiap slide, bahkan jika tidak terlihat. Pengguna dengan disabilitas visual yang menggunakan pembaca layar mengandalkan judul slide untuk mengetahui slide yang mana.

Gunakan
pita Aksesibilitas
untuk memastikan setiap slide memiliki judul. Untuk instruksi, masuk ke Memberi judul slidedan perluas bagian “Menggunakan pita Aksesibilitas untuk memberi judul slide”.

Atas Halaman

Menyembunyikan judul slide

Anda dapat memposisikan judul dari slide. Dengan demikian, slide memiliki judul untuk aksesibilitas, tapi Anda menghemat ruang di slide untuk konten lain. Untuk instruksi, buka Memberi judul slidedan perluas bagian “Meletakkan judul pada slide, tetapi jadikan judul tidak terlihat”.

Jika ingin semua atau banyak judul slide disembunyikan, Anda dapat mengubah master slide. Untuk instruksi, buka Memberi judul slidedan perluas bagian “Judul slide yang sistematis”.

Atas Halaman

Memulihkan desain slide

Jika telah memindahkan atau mengedit placeholder pada slide, Anda dapat mengatur ulang slide ke desain aslinya. Semua pemformatan (misalnya, font, warna, efek) kembali ke apa yang telah ditetapkan dalam templat. Memulihkan desain juga bisa membantu Anda menemukan tempat penampung judul yang membutuhkan judul unik.

Untuk memulihkan semua placeholder di slide yang dipilih, pada tab
Beranda, dalam grup
Slide, pilih
Atur ulang.

Atas Halaman

Mengatur urutan baca konten slide

Beberapa pengguna difabel visual menggunakan pembaca layar untuk membaca informasi pada slide. Ketika Anda membuat slide, meletakkan objek dalam urutan baca yang logis sangat penting bagi pengguna pembaca layar untuk memahami slide.

Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas dan console
Urutan Baca

untuk mengatur urutan konten slide yang akan dibaca pembaca layar. Jika membaca slide, pembaca layar akan membacakan objek dalam urutan yang tercantum dalam panel
Urutan

Baca.

Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara mengatur urutan baca, lihat Membuat slide lebih mudah dibaca menggunakan console Urutan Baca.

Atas Halaman

Menggunakan desain slide bawaan untuk urutan baca, warna, dan banyak lagi yang inklusif

PowerPoint memiliki desain slide bawaan siap untuk digunakan yang berisi tempat penampung untuk teks, video, gambar, dan banyak lagi. Desain juga berisi semua pemformatan, seperti warna tema, font, dan efek. Untuk memastikan bahwa slide Anda mudah diakses, tata letak bawaan didesain agar urutan bacanya sama bagi pengguna teknologi bantu seperti pembaca layar dan pengguna yang melihatnya. Untuk informasi selengkapnya, buka Video: Menggunakan warna dan gaya yang mudah diakses dalam slide.

Pada tab
Tampilan

, pilih
Normal.
Pada tab
Desain

, lakukan satu atau kedua hal berikut ini:
- Perluas
  galeri
  
  Tema dan pilih tata letak slide yang Anda inginkan. PowerPoint akan menerapkan tata letak ini ke presentasi secara otomatis.
- Pilih
  Ide Desain, lalu pilih salah satu desain yang sudah dibuat sebelumnya.

Atas Halaman

Hindari menggunakan tabel

Secara umum, hindari tabel jika memungkinkan dan sajikan data dengan cara lain, seperti paragraf dengan judul. Tabel dengan lebar tetap mungkin sulit dibaca oleh orang-orang yang menggunakan Kaca Pembesar, karena tabel tersebut memaksa konten ke ukuran tertentu. Ini membuat font sangat kecil, yang memaksa pengguna Kaca Pembesar menggulir secara horizontal, khususnya pada perangkat seluler.

Jika harus menggunakan tabel, gunakan panduan berikut ini untuk memastikan bahwa tabel Anda mudah diakses:

Hindari tabel dengan lebar tetap.
Pastikan tabel disajikan dengan benar di semua perangkat, termasuk telepon dan tablet.
Jika Anda memiliki hyperlink di tabel Anda, edit teks link, sehingga teks masuk akal dan tidak merusak di tengah kalimat.
Pastikan konten slide dibaca dengan Kaca pembesar dengan mudah. Tampilkan di perangkat seluler untuk memastikan orang tidak perlu menggulir slide secara horizontal di ponsel, misalnya.
Gunakan header tabel.
Uji aksesibilitas dengan Pembaca Imersif.

Atas Halaman

Menambahkan teks alt ke visual

Teks alt membantu pengguna pembaca layar memahami hal-hal penting dalam visual di slide Anda. Konten visual mencakup gambar, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek yang disematkan, tinta, dan video.

Dalam teks alt, deskripsikan gambar, tujuannya, serta hal-hal penting tentang gambar tersebut. Pembaca layar membaca deskripsi untuk pengguna yang tidak dapat melihat konten.

Tips:Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti “grafik tentang” atau “gambar tentang.” Untuk informasi selengkapnya tentang cara menulis teks alt, buka Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alt yang efektif.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika menggunakan gambar dengan teks di dalamnya, ulangi teks dalam slide. Dalam teks alt dari gambar tersebut, sebutkan keberadaan teks dan tujuannya.

PowerPoint untuk PC Microsoft 365 menghasilkan teks alt untuk foto, gambar stok, dan ikonPowerPoint secara otomatis menggunakan layanan cerdas di cloud. Selalu periksa teks alt yang dibuat secara otomatis untuk memastikan mereka menyampaikan pesan yang tepat. Jika perlu, edit teks tersebut. Untuk bagan, SmartArt, cuplikan layar, atau bentuk, Anda perlu menambahkan teks alt secara transmission.

Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menambahkan atau mengedit teks alt, buka Menambahkan teks alternatif ke bentuk, gambar, bagan, grafik SmartArt,atau objek lainnya dan Video: Meningkatkan aksesibilitas gambar PowerPoint.

Tips:

Di panel
Teks Alt

, kesalahan ejaan ditandai dengan garis berkuuk merah di bawah kata tersebut. Untuk mengoreksi ejaan, klik kanan kata dan pilih dari alternatif yang disarankan.
Di panel
Teks Alt, Anda juga dapat memilih Buat deskripsi untuk saya agar Microsoftcerdas yang didukung cloud untuk membuat deskripsi untuk Anda. Anda akan melihat hasilnya di bidang teks alt. Ingatlah untuk menghapus semua komentar PowerPoint ditambahkan di sana, misalnya, “Deskripsi dihasilkan secara otomatis.”

Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Catatan:Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Atas Halaman

Membuat teks hyperlink yang mudah diakses dan menambahkan Tips Layar

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, hindari penggunaan teks tautan seperti “Klik di sini,” “Lihat halaman ini,” Masuk ke sini,” atau “Pelajari selengkapnya.” Sebagai gantinya sertakan judul lengkap halaman tujuan. Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.

Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Buat lebih banyak hal dengan templat Microsoft.

Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara membuat hyperlink dan Tips Layar, buka Menambahkan hyperlink ke slide.

Atas Halaman

Menggunakan format dan warna font yang mudah diakses

Font yang mudah diakses tidak termasuk atau memperlambat kecepatan baca setiap orang membaca slide, termasuk orang-orang dengan daya penglihatan rendah atau penyandang disabilitas membaca atau penyandang tunanetra. Font yang tepat meningkatkan keterbacaan dan keterbacaan teks di presentasi.

Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara mengubah font di PowerPointbuka Mengubah font dalam presentasi atau Mengubah font default di PowerPoint.

Atas Halaman

Menggunakan format font yang mudah diakses

Untuk mengurangi muatan baca, pilih font sans serif yang familier, seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah.

Penyandang disabilitas penglihatan mungkin melewatkan informasi yang disampaikan oleh warna tertentu. Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.

Atas Halaman

Menggunakan warna font yang mudah diakses

Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

Teks di presentasi Anda harus dapat dibaca dalam mode kontras tinggi. Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.
Gunakan
Tema Role

siap pakai untuk memastikan bahwa desain slide Anda mudah diakses. Untuk instruksi, buka Menggunakan templat presentasi yang mudah diakses atau Menggunakan desain slide bawaan untuk urutan baca, warna, dan hal lainnya secara inklusif.
Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas untuk menganalisis presentasi dan menemukan kontras warna yang kurang. Grafik menemukan kontras warna yang kurang pada teks dengan atau tanpa sorotan atau hyperlink dalam bentuk, tabel, atau SmartArt dengan warna buram yang solid. Dalam kasus lain, kata sandi tidak menemukan kontras warna yang kurang, seperti teks dalam kotak teks transparan atau tempat penampung di bagian atas latar belakang slide, atau masalah kontras warna dalam konten non-tekstual.

Atas Halaman

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

PowerPoint mendukung pemutaran video dengan beberapa trek audio. Teks tertutup dan subjudul yang disematkan dalam file video juga didukung.

Saat ini, PowerPoint untukWindows mendukung penyisipan dan pemutaran teks tertutup atau subtitel yang disimpan dalam file yang terpisah dari video. Untuk semua edisi PowerPoint lainnya (seperti PowerPoint untuk Mac OS atau edisi seluler), teks tertutup atau subtitel harus dikodekan ke dalam video sebelum disisipkan ke PowerPoint.

Format video yang didukung untuk teks tertutup dan subtitel bervariasi tergantung pada sistem operasi yang digunakan. Setiap sistem operasi memiliki pengaturan untuk menyesuaikan tampilan teks tertutup atau subtitel. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tipe file Teks Tertutup yang didukung oleh PowerPoint.

Teks tertutup, subtitel, dan expedition audio alternatif tidak dipertahankan saat Anda menggunakan fitur Kompresi Mediaatau Optimalkan Kompatibilitas Media . Selain itu, ketika mengubah presentasi menjadi video, teks tertutup, subtitel, atau expedition audio alternatif dalam video yang disematkan tidak akan disertakan dalam video yang disimpan.

Jika Anda menggunakan perintah Simpan Media sebagai pada video yang dipilih, teks tertutup, subjudul, dan beberapa trek sound yang disematkan dalam video dipertahankan dalam file video yang disimpan.

Agar presentasi PowerPoint dengan video mudah diakses, pastikan hal berikut ini:

Video mencakup trek sound dengan deskripsi video, jika diperlukan, untuk pengguna tunanetra atau penglihatan lemah.
Video yang mencakup dialog juga mencakup teks tertutup, teks tertutup dalam pita, teks terbuka, atau subtitel dalam format yang didukung untuk pengguna dengan gangguan pendengaran atau tunarungu.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan teks tertutup atau subjudul ke media PowerPoint.

Atas Halaman

Menyimpan presentasi Anda dalam format berbeda

Anda dapat menyimpan presentasi Anda dalam format yang dapat dibaca dengan mudah oleh pembaca layar atau di-port ke pembaca Braille. Untuk instruksinya, lihat Video: Menyimpan presentasi dalam format lain atau Membuat PDF yang mudah diakses. Sebelum mengonversi presentasi ke format lain, pastikan Anda menjalankan Pemeriksa Aksesibilitas dan perbaiki semua masalah yang dilaporkan.

Atas Halaman

Menguji aksesibilitas dengan pembaca layar

Ketika presentasi sudah siap dan Anda telah menjalankan Pemeriksa Aksesibilitas untuk memastikan bahwa presentasi bersifat inklusif, Anda dapat mencoba menavigasi slide menggunakan pembaca layar, misalnya, Narator. Narator dilengkapi dengan Windows, jadi tidak perlu menginstal apa pun. Ini adalah satu cara tambahan untuk menemukan masalah dalam urutan navigasi, misalnya.

Mulai pembaca layar. Misalnya, untuk memulai Narator, tekan Ctrl+Windows logo+Enter.
Tekan F6 hingga fokus, persegi berwarna biru, berada di area konten slide.
Tekan tombol Tab untuk menavigasi elemen di dalam slide dan memperbaiki urutan navigasi jika diperlukan. Untuk menjauhkan fokus dari konten slide, tekan Esc atau F6.
Keluar dari pembaca layar. Misalnya, untuk keluar dari Narator, tekan Ctrl+Windows tombol logo+Enter.

Atas Halaman

Lihat juga

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alternatif yang efektif

Menggunakan Pengingat Aksesibilitas untuk memberi tahu penulis tentang masalah aksesibilitas

Menggunakan pembaca layar untuk menghadiri sesi PowerPoint Langsung di Microsoft Teams

Menjadikan dokumen Word mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel

Menjadikan email Outlook mudah diakses oleh pengguna difabel

Tipe file dengan Keterangan Tertutup didukung oleh PowerPoint

Mac: Praktik terbaik untuk menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama untuk PowerPoint yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki	Cara menemukannya	Alasan perbaikan	Cara memperbaikinya
Sertakan teks alternatif dengan semua visual. Konten visual mencakup gambar, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek yang disematkan, tinta, dan video.	Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.	Teks alternatif membantu orang-orang dengan gangguan penglihatan memahami hal-hal penting dalam gambar dan visual lainnya. Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ulangi teks tersebut pada presentasi. Dalam teks alternatif, deskripsikan gambar secara singkat dan sebutkan keberadaan teks serta tujuannya.	Menambahkan teks alt ke visual Microsoft 365 Menambahkan teks alt ke visual Function 2019 Menambahkan teks alt ke visual di Office 2016
Pastikan konten slide dapat dibaca dengan urutan yang Anda inginkan.	Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas untuk menemukan slide yang kemungkinan memiliki masalah terkait urutan baca.	Ketika seseorang yang dapat melihat membaca sebuah slide, mereka biasanya membaca hal, seperti teks atau gambar, dengan urutan elemen yang muncul di slide. Sebaliknya, pembaca layar akan membaca elemen slide dalam urutan penambahan slide, yang mungkin akan sangat berbeda dari urutan munculnya slide. Untuk memastikan semua orang membaca konten dalam urutan yang Anda inginkan, penting untuk memeriksa urutan baca.	Mengatur urutan baca pada konten slide
Ketika membuat slide baru, gunakan desain slide bawaan.		PowerPoint berisi tata letak slide bawaan yang dapat Anda terapkan ke setiap slide. Jika digunakan pada slide baru, tata letak ini akan memastikan secara otomatis bahwa urutan baca sesuai untuk semua orang.	Menggunakan desain slide bawaan untuk urutan baca yang inklusif
Tambahkan teks hyperlink dan Tips Layar yang penting.	Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi sendiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi yang akurat kepada pembaca tentang target tujuan, pindai slide dalam presentasi Anda secara visual.	Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini. Anda bahkan bisa menggunakan URL halaman jika halaman pendek dan deskriptif, misalnya, world wide web.microsoft.com. Tips:Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.	Menambahkan teks hyperlink dan TipsLayar
Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.	Aktifkan filter warna skala abu-abu di Preferensi Sistem > dan > Tampilkan > Filter Warna. Di macOS versi yang lebih lama, masuk ke Preferensi Sistem > menampilkan > dan centang Skala Abu-abu. Pindai slide dalam presentasi Anda secara visual.	Pengguna tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, atau buta warna mungkin akan sulit memahami informasi yang disampaikan dengan warna tertentu. Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.	Menggunakan desain slide yang mudah diakses
Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.	Untuk menemukan kontras warna yang kurang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. Anda juga dapat mencari teks yang sulit dibaca atau sulit dibedakan dari latar belakang dalam lembar bentang.	Gunakan kontras yang kuat antara teks dan latar belakang, sehingga pengguna dengan daya penglihatan rendah dapat melihat dan menggunakan kontennya. Gunakan teks berwarna gelap pada latar belakang putih atau putih pucat, atau balik dan gunakan teks putih pada latar belakang yang berwarna gelap. Skema hitam dan putih juga memudahkan pengguna buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.	Menggunakan desain slide yang mudah diakses
Beri judul unik pada setiap slide.	Untuk menemukan slide yang tidak memiliki judul, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.	Penyandang tunanetra, memiliki penglihatan yang rendah, atau tidak mampu membaca menavigasi dengan bergantung pada judul slide. Misalnya, dengan membaca sekilas atau menggunakan pembaca layar, mereka dapat melihat daftar judul slide dengan cepat dan langsung masuk ke slide yang mereka inginkan.	Menggunakan judul slide yang unik Menyembunyikan judul slide
Gunakan struktur tabel sederhana untuk information saja, dan tentukan informasi header kolom.	Untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel yang terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.	Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.	Menggunakan header tabel
Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup.	Untuk menemukan potensi masalah terkait font atau spasi kosong, tinjau slide untuk surface surface area yang terlihat penuh atau tak terbaca.	Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi. Kurangi panjang teks bagi penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin akan lebih mudah memahami font sans serif yang familier, seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Tambahkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf.	Menggunakan desain slide yang mudah diakses Memformat teks untuk aksesibilitas
Jadikan video mudah diakses oleh pengguna yang memiliki gangguan penglihatan dan pendengaran.		Subjudul biasanya berisi transkripsi (atau terjemahan) dialog. Teks tertutup biasanya juga menjelaskan isyarat audio seperti musik atau efek suara yang terjadi di luar layar. Deskripsi video merupakan deskripsi riwayat audio dari elemen visual utama pada video. Deskripsi ini disisipkan ke dalam jeda alami dalam dialog program. Deskripsi video menjadikan video lebih mudah diakses oleh pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.	Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

Menambahkan teks alt ke visual Microsoft 365

Prosedur berikut menguraikan cara menambahkan teks alt ke visual dalam presentasi PowerPoint di Microsoft 365:

Menambahkan teks alt ke gambar
Menambahkan teks alt ke bentuk
Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt
Menambahkan teks alt ke bagan
Membuat hiasan visual

Catatan:

Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga teks tertutup bagi pengguna tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.
Untuk mengaktifkan klik kanan di Mac, pastikan opsi
Klik sekunder

dipilih dalam
Preferensi Sistem.

Menambahkan teks alt ke gambar

PowerPoint tidak menghasilkan teks alt secara otomatis untuk gambar. Jika ingin menambahkan gambar berupa ikon, cuplikan layar, atau gambar lain yang bukan foto, Anda harus menambahkan teks alt secara manual.

Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
- Klik kanan gambar. Pilih
  Edit Teks Alt….
- Pilih gambar. Pilih
  Format Gambar
  
  >
  Teks Alt.
Panel
Teks

Alt akan terbuka di sisi kanan slide.
Ketikkan i-2 kalimat untuk menjelaskan gambar dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

Teks Alt di PowerPoint untuk Mac

Tips:Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.

Menambahkan teks alt ke bentuk

Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
- Klik kanan bentuk. Pilih
  Edit Teks Alt….
  
  Tips:Anda harus mengklik kanan di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh bentuk, bukan di dalam salah satu bagiannya.
- Memilih bentuk. Pilih
  Format Bentuk
  
  >
  Teks Alt.
Console
Teks

Alt akan terbuka di sisi kanan slide.
Ketikkan i-ii kalimat untuk menjelaskan bentuk dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

Tips:Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
- Klik kanan grafik SmartArt. Pilih
  Edit Teks Alt….
  
  Tips:Anda harus mengklik kanan di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh grafik SmartArt, bukan di dalam salah satu bagiannya.
- Pilih grafik SmartArt. Pilih
  Format
  
  >
  Teks Alt.
Console
Teks

Alt akan terbuka di sisi kanan slide.
Ketikkan ane-ii kalimat untuk menjelaskan grafik SmartArt dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

Tips:Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.

Menambahkan teks alt ke bagan

Klik kanan bagan.

Tips:Anda harus mengklik kanan di dalam bingkai yang mengelilingi seluruh bagan, bukan di dalam salah satu bagiannya.
Pilih
Edit Teks Alt…. Console
Teks

Alt akan terbuka di sisi kanan slide.
Ketikkan ane-ii kalimat untuk menjelaskan bagan dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

Tips:Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan, cukup klik kanan kata, lalu pilih dari alternatif yang disarankan.

Membuat hiasan visual

Jika presentasi memiliki visual yang hanya digunakan sebagai hiasan, Anda dapat menandainya demikian tanpa perlu menulis teks alt apa pun. Ketika pembaca layar menemukan gambar tersebut, pembaca layar hanya mengumumkan bahwa gambar tersebut sebagai dekoratif, sehingga pengguna mengetahui bahwa mereka tidak kehilangan informasi apa pun.

Untuk membuka panel
Teks Alt, lakukan salah satu hal berikut:
- Klik kanan visual. Pilih
  Edit Teks Alt….
- Pilih visual. Pilih tab
  Format visual untuk
  
  >
  Alt.
Pilih
kotak centang Tandai

sebagai dekoratif. Bidang entri teks akan berwarna abu-abu.