Apa Kelebihan Google Formulir Dibandingkan Dengan Google Dokumen

Setelah selesai membuat Google Forms, mungkin ada beberapa di antara kamu masih belum tahu cara menyimpannya. Ada beberapa cara menyimpan Google Forms yang bisa kamu pilih. Simak!

Google Forms




menjadi
platform

terbesar untuk urusan


pembuatan survei, kuesioner, formulir



,




atau semacamnya dengan footing




online




atau digital. Hanya


bermodalkan internet dan gawai atau komputer kamu sudah bisa menikmati layanan ini dengan mudah. Sebagian dari kamu pasti sudah tahu cara membuat dan menggunakannya, tapi apakah kamu tau cara menyimpannya?

Sebelum ke proses cara menyimpan




Google Forms



, kamu harus tau beberapa info soal layanan ini.

Apa itu




Google Forms?

Dilansir dari Wikipedia,


Google Formulir adalah perangkat lunak administrasi survei yang disertakan sebagai bagian dari rangkaian Penyunting Google Dokumen berbasis web costless yang ditawarkan oleh Google. Formulir menampilkan semua fitur berbagi yang ditemukan di Dokumen, Spreadsheet, dan Slide.

Apa Saja yang Bisa Dibuat di




Google Forms?

Hingga saat ini




Google Forms




terus berinovasi dengan memperbanyak fitur-fitur yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan pekerjaanmu. Apa saja yang bisa dibuat di layanan ini? Berikut ini hal-hal yang bisa dibuat di




Google Forms



:

• Membuat survei.
• Kegiatan tanya jawab yang diaplikasikan berbentuk formulir
  
  
  
  
  online
  
  
  
  .
• Memberikan opini dari suatu kegiatan
• Kuesioner
• formulir pendaftaran, dan lainnya.

Baca juga: Cara Membuat Google Forms yang Mudah

Kelebihan dan Kekurangan




Google Forms

Setiap layanan memiliki kelebihan dan kekurangan. Apa saja kelebihan dan kekurangan dari




Google Forms



? Berikut ini penjabarannya.

Kelebihan




Google Forms

• 
  
  
  Gratis
  
  
  
  
  

Kamu tidak perlu mengeluarkan biaya karena bisa diakses secara costless. Hal ini Berlaku untuk semua fitur yang tersedia.

• 
  
  
  Tampilan yang Simpel
  
  
  
  
  

Memiliki tampilan yang sederhana merupakan kelebihan berikutnya dari




Google Forms



. Saking mudah untuk digunakan, orang awam yang baru pertama kali bisa langsung memahami dan membuat formulir yang dibutuhkan. Apalagi ada fitur




drag and drop





yang sangat membantu kamu untuk mengedit formulir

dengan cepat.

• 
  
  
  Terkoneksi dengan Layanan
  
  
  
  
  Google Sheets
  
  
  
  
  
  
  

Dikarenakan layanan pembuatan formulir ini merupakan salah satu produk




Google



, hasil jawaban dari survei atau responden yang terkumpul akan diekspor langsung ke




google sheets



. Tentu hal ini sangat membantu kamu dalam mengolah data dengan mudah dan cepat. Bukan hanya




google sheets





saja, layanan ini juga bisa terkoneksi dengan produk




Google




lainnya.

• 
  
  
  
  
  Memiliki Hasil Ringkasan
  
  
  
  
  
  
  

Google Forms




memiliki fitur yang bisa menyediakan ringkasan hasil dari survei atau responden berupa diagram dan grafik. Pastinya kelebihan ini sangat membantu kamu dalam membuat




report





karena tidak membutuhkan waktu lama dalam pengerjaannya.

• 
  
  
  Cara Penyebaran Formulir yang Mudah
  
  
  
  
  

Google Forms




memberikan kemudahan bagi pengguna untuk menyebarkan formulir yang sudah dibuat. Ada beberapa cara yang bisa digunakan, seperti




mention





orang yang ingin dibagikan melalui




e-mail



,




share link




di berbagai platform sosial media atau fitur




conversation,




dan yang terakhir dengan memasukan url




link





tersebut di blog atau website. Tidak hanya secara




online,




tapi juga bisa bagikan formulir ini secara




offline





dengan mencetak formulir tersebut dan memberikan langsung kepada responden.

Kekurangan




Google Forms

• 
  
  
  Pilihan Desain dan Ekspor yang Terbatas
  
  
  
  
  

Kekurangan pertama yang mungkin perlu kamu ketahui adalah hingga saat ini




Google Forms




memiliki desain dan ekspor yang masih terbatas. Untuk desain sendiri hanya menyediakan empat font saja, yaitu basic, formal, playful, dan decorative.

Selain itu, untuk ekspor,




Google Forms




ini hanya menyediakan opsi ke




google sheets




dan pdf saja. Jadi, belum ada fitur yang bisa mengubah layanan ini menjadi file word (.docx) ataupun produk





microsoft office




lainya.

• 
  
  
  Belum Ada Riwayat Pengeditan
  
  
  
  
  

Kekurangan lainnya dari




Google Forms




ini, yaitu belum ada riwayat pengeditan, sehingga kamu tidak bisa melihat perubahan yang sudah dilakukan pada




form




ini. Hal ini tentu cukup mengganggu apalagi jika




form





yang dibuat bisa diakses atau dikelola oleh beberapa orang.

Cara Menyimpan




Google Forms

Sebenarnya, jika kamu membuat




Google Forms





menggunakan akun




electronic mail



, secara otomatis




form




yang sudah dibuat akan tersimpan sebagai




draf





selama 30 hari.

Cara mengeceknya, kamu masuk ke




forms.google.com



, kemudian lihat di bagian “Contempo grade.” Secara otomatis akan muncul




class




yang sudah dibuat (contoh seperti digambar). Jadi, jika kurang dari 30 hari terakhir pengerjaan, kamu masih langsung mengakses dan mengeditnya.

Namun, di luar itu, jika kamu ingin menyimpannya secara fisik dan berbentuk dokumen, bisa mengikuti langkah berikut ini.

• 
  
  
  Cara menyimpan
  
  
  
  
  Google Forms
  
  
  
  
  
  ke PDF
  
  
  
  
  

Hanya empat tahap untuk menyimpan




Google Forms




ke format PDF.

• Pastikan kamu sudah
  
  
  
  
  login
  
  
  
  
  
  ke
  
  
  
  
  google drive
  
  
  
  
  
  yang kamu miliki.
  
  
  
  
  Google bulldoze
  
  
  
  
  adalah media penyimpanan semua
  
  
  
  
  Google Forms
  
  
  
  
  
  yang telah dibuat.

• Setelah
  
  
  
  
  login
  
  
  
  
  
  google drive
  
  
  
  
  
  dan pilih
  
  
  
  
  Google Forms
  
  
  
  
  yang disimpan, kamu klik tanda titik tiga seperti di gambar ini yang terletak di pojok kanan. Kemudian, pilih dan klik “print” atau “cetak.”

• Setelah muncul seperti gambar, pilih
  
  
  
  
  destination
  
  
  
  -nya “salvage as pdf.” Untuk
  
  
  
  
  layout
  
  
  
  
  dan p
  
  
  
  age
  
  
  
  -nya disesuaikan dengan kebutuhan kamu. Jika semua sudah sesuai, klik “save” atau “simpan” di pojok kanan bawah.

• Langkah selanjutnya, ubah nama dokumen dan pilih tempat penyimpanan file tersebut. Pastikan kamu memiliki
  
  
  
  
  binder
  
  
  
  
  sendiri sehingga tidak tercampur dengan dokumen lainnya. Hal ini dilakukan supaya kamu bisa menemukan file tersebut dengan mudah jika ingin mencetaknya di kemudian hari.

Sama halnya dengan membuat, ternyata menyimpan




Google Forms





juga tidak sulit, bukan? Itulah beberapa informasi yang bisa kamu ketahui mengenai cara menyimpan




Google Forms




yang mudah. Semoga bermanfaat, ya!